Как выполнить презентацию?

В процессе подготовки презентации важно учитывать три важных момента:

- Аудитория

- Планирование презентации

- Проведение презентации.

1. Аудитория

Перед началом подготовки презентации, подумайте об аудитории, то есть, людях, которые будут слушать вашу презентацию, и об их потребностях. Например, необходимо знать, почему эти люди будут там находится. Чем больше вы будете знать об аудитории и ее ожиданиях от презентации, тем лучше вы сможете подготовиться.

А если вы хорошо подготовитесь, вы будете более спокойны во время презентации. Подумайте о следующих характеристиках вашей аудитории:

- Кто ваши слушатели?

- Сколько их будет?

- Знают ли они что-то по теме вашей презентации?

- Каков их возраст, пол и уровень квалификации?

- Почему они будут там присутствовать?

- Каковы их потребности?

- Что они должны знать?

Презентация будет неудачной, если аудитория ее не поймет. Поэтому вы должны позаботиться, чтобы ваша презентация была ясной и понятной

2. Планирование презентации

1. Содержание

2. Структура

3. Визуальные средства

Содержание

Содержание - эта информация, которую вы хотите донести присутствующим в процессе презентации. Для того, чтобы решить, какой объем информации вы должны представить,тщательно изучите тему вашей презентации.

При разработке содержания подумайте о следующих вопросах:

- Сколько времени будет длиться презентация?

- Какую ключевую информацию она должна включать?

- Что необходимо узнать аудитории?

Структура презентации

Хорошая презентация имеет определенную структуру или формат. Структура позволит аудитории следить за вашей мыслью во время выступления. Структура презентации должна включать введение, основное содержание, и заключение. Если презентация будет плохо организована, основная мысль будет передана недостаточно эффективно и аудитория скоро ее забудет. Следовательно, организация и структура презентации имеют большое значение для запоминания аудиторией информации. Кроме того, структура придаст презентации характер профессионально сделанной.

Презентация должна иметь следующую структуру:

a. Введение

Эта самая важная часть презентации, потому что на этом этапе аудитория составляет впечатление о вас. С первых минут о вас формируют мнение и решают, заслуживаете ли вы их внимания. Поэтому очень важно тщательно спланировать то, что вы будете рассказывать во введении. Попробуйте сделать следующее во введении к презентации: - Привлечь внимание аудитории

- Представиться

- Объяснить, почему вы находитесь здесь

- Объяснить, что вы планируете достичь

- Установить хорошие отношения с аудиторией.

b. Основное содержание

Используйте данную часть презентации для объяснения ключевой информации. Четко объясните каждый пункт презентации, чтобы слушатели смогли следить за вашей мыслью. Важно объяснять каждый пункт просто и кратко. Не предоставляйте слишком много информации, потому что в этом случае аудитория ее не запомнит.

c. Заключение

Важно, чтобы сформулированные в заключении выводы оставили впечатление надолго. Используйте последние несколько минут для повторения самых важных идей и ключевой информации. В конце презентации оставьте немного времени для обсуждений, вопросов и ответов.

Визуальные средства

Это ресурсы, которые вы можете использовать для презентации вашего сообщения. Визуальные средства необходимо использовать, потому что они позволяют:

- помочь аудитории сосредоточить внимание на выступлении

- сделать выступление интереснее

- способствовать более четкому объяснению идеи

- разнообразить действия, связанные с презентацией.

В качестве визуальных средств можете использовать:

- Доску

- Флипчарт (Flipchart)

- Проектор

- Презентацию PowerPoint

- Видео/фото изображения

- Образцы продукции.

Подготовка визуальных средств: В процессе подготовки визуальных средств убедитесь, что выполнили следующее:

1. Проверьте, чтобы размер символов был достаточно большим, чтобы быть видным аудиторией.

2. Не пишите весь текст заглавными буквами, потому что он так труднее воспринимается зрителем.

3. Не используйте в тексте презентации длинные предложения, лучше применяйте режим/маркер списка или нумерации для организации ключевых идей.

4. Используйте один легко читаемый шрифт.

5. Добавьте фотографии, иллюстрации, диаграммы, используйте несколько цветов, чтобы сделать презентацию более привлекательной.

3. Проведение презентации

Речь идет о передаче или презентации сообщения аудитории. Когда вы начнете говорить, аудитория будет внимательно слушать, о чем вы рассказываете, и смотреть на то, что
вы показываете.

Будьте внимательны к следующим моментам невербальной коммуникации;

3.1 Голос:

- Говорите медленно, чтобы вся аудитория смогла следить за вашей мыслью;

- Говорите громко, так чтобы все вас услышали;

- Говорите четко, так чтобы все в аудитории смогли вас понять;

- Не используйте жаргонные слова.

3.2 Лицо;

- Улыбайтесь, чтобы аудитории было спокойно и не скучно;

- Попробуйте оставаться самим собой, ведите себя естественно.

3.3 Глаза:

- Глядя на аудиторию во время презентации, вы сможете положительно взаимодействовать со слушателями.

- Не читайте текст презентации, выучите его наизусть.

3.4 Осанка:

- Стойте прямо, не опираясь на предметы.

- Не заслоняйте собой визуальные средства. Убедитесь, что доска видна всем.

- Не играйте с предметами, например, с ручкой, и не держите руки в карманах во время презентации.

- Одевайтесь адекватно.Не забывайте, что вы одеваетесь для аудитории, а не для себя. Не надевайте слишком яркие и броские украшения.

3.5 Отношение:

- Демонстрируйте интерес к теме презентации, будьте уверенными. Сохраняйте спокойствие и проявляйте профессионализм!